OFERTA DE TRABAJO  Asistente de gestión de proyectos y comunicaciones

El Heidelberg Center para Latinoamérica (HCLA) es el campus de la Universidad de Heidelberg en América Latina. El HCLA refuerza el diálogo científico y académico con, sobre y en América Latina. Inagurado oficialmente en Santiago de Chile en 2002, desde 2009 es uno de los cinco Centros de Excelencia del Servicio Alemán de Intercambio Académico (DAAD) en el mundo. El propósito del HCLA es facilitar, acompañar, organizar y gestionar cooperaciones, programas, actividades y proyectos internacionales con prestigiosas universidades e instituciones latinoamericanas y globales. Para nuestro centro, situado en Santiago de Chile, buscamos actualmente un/a: 

ASISTENTE DE GESTIÓN DE PROYECTOS Y COMUNICACIONES A TIEMPO COMPLETO (40 horas semanales) 

Queremos incorporar a una persona preferentemente en una etapa inicial de su trayectoria profesional e interesada en desarrollarse en el ámbito de la cooperación académica internacional. En este rol, podrás adquirir y ampliar tu experiencia profesional en entornos científicos globales, asumiendo progresivamente responsabilidades en la coordinación de actividades y gestión de proyectos.  

Principales funciones 

Reportarás directamente a la dirección ejecutiva académica y trabajarás continuamente con todos los miembros del equipo del HCLA, en especial con los encargados de la coordinación académica, marketing y diseño. Durante una semana habitual, tus tareas serán estas, que pueden ajustarse según evolucionan las necesidades de nuestro centro:

• Asistencia a la Dirección Académica.
• Organización y gestión de eventos y actividades institucionales.
• Comunicación y coordinación con el equipo, la Dirección y socios institucionales para la preparación y desarrollo de eventos.
• Coordinación logística y atención al público asistente en eventos y actividades.
• Coordinación del calendario de actividades y eventos de la institución.
• Coordinación de reuniones internas y elaboración de minutas.
• Redacción, edición y corrección de textos, publicaciones y contenidos para redes sociales, sitio web y otros canales institucionales.
• Revisión editorial de contenidos elaborados por el equipo.
• Administración de las redes sociales del HCLA y del sitio web institucional.
• Colaboración con el equipo en la planificación de campañas de marketing digital.
• Apoyo en la implementación y seguimiento de campañas de marketing.
• Asistencia en la recepción, atención y acompañamiento de delegaciones y huéspedes institucionales.
• Participación en ferias, congresos y otras actividades para presentar la oferta académica del HCLA y atender consultas de personas interesadas.

Tu perfil 

Te sentirás cómodo/a en esta posición si te ilusiona asumir tareas diversas y acompañar su desarrollo con responsabilidad y sentido de la calidad, siempre en coherencia con la imagen y lineamientos del HCLA y la Universidad de Heidelberg. Tu perfil es claramente intercultural, algo que puedes demostrar  a través de estancias en el extranjero o experiencia con equipos y en estructuras internacionales. Eres curioso/a: te gusta aprender, concebir y redactar textos y contenidos y tienes una competencia discursiva sobresaliente, sensible a los contextos y estilísticamente cuidada. Sabes gestionar adecuadamente el feedback directo de superiores y compañeros, e incorporarlo a tu trabajo para mejorar continuamente. Te entusiasma trabajar en equipo y también eres capaz de hacerlo de forma autónoma e independiente. Eres organizado/a y minucioso/a en el trabajo. 

Idealmente, cumples los siguientes requisitos:

• Titulación universitaria de magíster, finalizada o pendiente de defensa de la tesis.
• Español como lengua materna o nivel nativo demostrable (requisito excluyente).
• Excelente capacidad de comunicación oral y escrita.
• Excelente capacidad de organización, planificación y seguimiento sistemático de tareas.
• Experiencia previa en la organización de eventos o actividades similares, preferentemente en el ámbito académico y/o cultural, incluida experiencia adquirida durante la etapa universitaria.
• Autonomía y habilidad para involucrar y coordinar a otros miembros del equipo.
• Familiaridad e interés por el ámbito de la investigación.
• Apertura hacia una cultura de retroalimentación con jefes, compañeros y otros interlocutores.
• Gran capacidad de reflexión, autocrítica y aprendizaje continuo.
• Creatividad, curiosidad, iniciativa propia, actitud proactiva y diversidad de intereses.
• Flexibilidad para asumir nuevas tareas y familiarizarse con temas nuevos.
• Excelentes habilidades interpersonales y amabilidad.
• Conocimientos demostrables de alemán a nivel intermedio, mínimo B1 (requisito excluyente). Se valorará especialmente un nivel B2 o superior.
• Conocimientos demostrables de inglés a nivel intermedio alto (requisito excluyente).
• Interés en incorporarse a un entorno de cooperación académica internacional en el ámbito de la educación superior.

Se valorarán positivamente primeras experiencias en la organización de actividades y eventos, asistencia en trabajos de investigación, así como nociones del funcionamiento del panorama de educación chileno/latinoamericano y alemán/europeo. 

La modalidad del trabajo es presencial (con posibilidad de un día de trabajo remoto). El lugar de trabajo es Santiago de Chile, Providencia. La incorporación será, idealmente, entre el 15 y el 21 de septiembre de 2026. Se hará un contrato de prueba de cuatro meses, que podrá devenir un contrato a tiempo indefinido tras una evaluación positiva. La contratación se rige por el régimen laboral chileno. 

Ofrecemos un puesto de trabajo interesante, desafiante y con perspectivas de crecimiento profesional en un equipo multicultural altamente comprometido y en una institución de prestigio. Como asistente de proyectos y comunicación, tendrás la oportunidad de conectarte con redes internacionales en continuo desarrollo y contribuir al fomento de la cooperación internacional en áreas y proyectos muy variados. 

Si te interesa sumarte al HCLA, envía tu postulación digital (carta de presentación, CV, títulos/certificados académicos y de conocimiento de lenguas, cartas de recomendación, etc.) en español o en alemán, en un único pdf, a Belén Cornejo e indica como referencia “Postulación Asistente Proyectos”. Para cualquier consulta, escriba a ese mismo correo. bcornejo@heidelbergcenter.cl 

Cierre del plazo de postulación: domingo, 30 de agosto de 2026